Teamassistenz (m/w/d) - Personal & Franchise

Deine Rolle ist vielseitig und abwechslungsreich – Du übernimmst Verantwortung in drei zentralen Bereichen:

Personalmanagement

• Du koordinierst Ausschreibungen und schaltest Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und triffst eine Vorselektion
• Du führst eigenständig erste Telefoninterviews mit Bewerbenden und koordinierst die Terminierung von Folgegesprächen
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, einschließlich der Vorbereitung von Begrüßungsunterlagen und der Verwaltung von Zugängen und Equipment, gehören ebenfalls zu Deinen Kernaufgaben

Franchisemanagement

• Du bist maßgeblich an der Erstellung von Verträgen und relevanten Dokumenten beteiligt
• Du gibst Auskunft zu vertraglichen Inhalten und beantwortest allgemeine Partneranfragen
• Darüber hinaus übernimmst Du die Vorbereitung von Erstgesprächen für potentielle Franchisepartner

Projektmanagement & Backoffice

• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
• Sowohl intern als auch extern führst du eine verbindliche und freundliche Korrespondenz und bist so ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt für alle Beteiligten
• Du wirkst an der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten mit

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem wirtschaftlichen Studium bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen als Teamassistenz, im Vertragswesen oder in der Personalsachbearbeitung mit

• Du bist ein wahres Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus

• Mit deinem sicheren Auftreten und deiner hohen Kommunikationsfähigkeit arbeitest du gerne im Team und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei

• Diskretion, Empathie und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich – du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets eine passende Lösung.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, hast sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Austausch mit allen Projektbeteiligten.

• Auch die Erstellung von Präsentationen sind für dich kein Problem

• Du lebst unser Motto: „Man kennt sich – man hilft sich.“ aus Überzeugung

• Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten

• Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice

• Arbeiten und Reisen verbinden? Mit unserem Workation-Angebot kannst Du von verschiedenen Orten aus arbeiten

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - freue Dich auf 30 Tage Urlaub und attraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit sehr guten Zukunftsperspektiven

• Unser Produkt ist sehr sinnstiftend und geprägt von positiven Momenten – wir tun Gutes, haben Spaß und verbreiten viel Freude in unserem Umfeld

• Dein Onboarding ist professionell und ausgiebig - wir nehmen uns Zeit, Dich an die Hand zu nehmen und schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser

• Weitere spannende Benefits wie die Teilnahme an unseren Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro

• Unser familiäres Team mit flachen Hierarchien ist sehr werteorientiert, wertschätzend und sympathisch – wir freuen uns auf Dich!