Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up
• Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen als Basis für klare und fundierte Entscheidungen
• Du dokumentierst Ergebnisse strukturiert und sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Du leitest Aufgaben aus Meetings ab, setzt Deadlines und stellst die konsequente Umsetzung sicher
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Du unterstützt bei Projekten und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter
• Du erkennst frühzeitig Engpässe oder Probleme und sorgst für klare Kommunikation und lösungsorientierte Eskalation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit
• Du bist ein wahres Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und verlierst keine Aufgaben aus dem Blick
• Mit deinem sicheren Auftreten und deiner hohen Kommunikationsfähigkeit arbeitest du gerne im Team und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei
• Diskretion, Empathie und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung stehen für dich an aller erster Stelle und sind für dich selbstverständlich
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und kannst dich schnell in komplexe Themen einarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und KI Tools (ChatGPT, Google Gemini)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du lebst unser Motto: „Man kennt sich – man hilft sich.“ aus Überzeugung

• Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten
• Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
• Arbeiten und Reisen verbinden? Mit unserem Workation-Angebot kannst Du von verschiedenen Orten aus arbeiten
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - freue Dich auf 30 Tage Urlaub und attraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit sehr guten Zukunftsperspektiven
• Unser Produkt ist sehr sinnstiftend und geprägt von positiven Momenten – wir tun Gutes, haben Spaß und verbreiten viel Freude in unserem Umfeld
• Dein Onboarding ist professionell und ausgiebig - wir nehmen uns Zeit, Dich an die Hand zu nehmen und schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser
• Weitere spannende Benefits wie die Teilnahme an unseren Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro
• Unser familiäres Team mit flachen Hierarchien ist sehr werteorientiert, wertschätzend und sympathisch – wir freuen uns auf Dich!

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